一、准备

1个excel表格 一个word文档,还有照片

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excel保存好,我这命名为“数据库”

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注意:excel中照片名字可以是照片的名字。

二、基本步骤

1、打开word文档,点邮件标签—开始邮件合并—分步向导—-右侧的信函–正在启用文档–使用当前文档—下一步选取收件人—浏览–

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找到”“数据库”–打开

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点确定(如果表格数据没在,这要选对)—确定

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点“下一步撰写信函

选中要插入数据的表格–其他项目–

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如我在调入姓名,单击鼠标,其他项目–姓名项–插入或也可点邮件–插入合并域–姓名

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其他各项以此类推。

下面看怎样调入照片

1、单击”照片框,—插入—文档部件–域

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2、看下图,按1 2 3选择输入(1是函数,2是照片所在目录 3 我这随便输的,一会改)–然后点“确定

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然后在图片处,按住alt+f9

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选中我们刚才说要改的 xxx —点”邮件—插入合并域–选择“图片 ”

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看,内容变了

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然后按alt+F9, 然后按f9 ,看看有什么变化吗?

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适当调整大小即可

然后点“邮件—完成合并—–编辑单个文档(其他的自己去尝试)

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选择,然后点确定,我点确定

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自动制作了一个信函的文档,里面照片都是一个人,这是后,我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。

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大功告成

如果你有什么新想法,关注我下给我发私信,我会具体解释!

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